ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) הוא מספר זיהוי מס אמריקאי שמונפק לזרים שאינם זכאים ל-SSN. בשונה מ-SSN, ITIN הוא רק כלי מס — לא מקנה זכויות עבודה, לא משפיע על סטטוס הגירה, וניתן לקבלו גם אם אתם בכלל לא מתכוונים לבקר בארה״ב.
מתי צריך ITIN?
- אתם משקיעים בשותפות אמריקאית ומקבלים K-1.
- השותפות שלכם דורשת ITIN כדי לדווח על Section 1446 withholding שלכם.
- אתם מתכוונים להגיש 1040-NR כדי לתבוע החזר מס.
- אתם מוכרים נדל״ן בארה״ב (FIRPTA).
- הברוקר שלכם דורש W-8BEN חתום עם ITIN.
איך מבקשים — שני מסלולים
מסלול 1: דרך CAA (Certified Acceptance Agent)
זה המסלול המומלץ לרוב הישראלים. CAA הוא משרד מאושר על ידי ה-IRS שמוסמך לאמת את המסמכים שלכם פיזית ולשלוח אותם ל-IRS עם חותמת אישור. היתרון: אתם לא מאבדים את הדרכון המקורי.
תהליך מפושט:
- פגישה עם CAA (פרונטלית או דרך וידאו עם רוב ה-CAA המודרניים).
- ה-CAA מאמת את הדרכון, מצלם אותו, וחותם על Form W-7 ועל Certificate of Accuracy (COA).
- ה-CAA מצרף את האימותים לדו״ח 1040-NR ושולח הכל יחד ל-IRS.
- תוך 6–10 שבועות מקבלים את ה-ITIN בדואר.
מסלול 2: שליחה ישירה ל-IRS
שליחת W-7 בדואר ל-IRS עם המסמכים המקוריים (או עם אישורים ידניים מהקונסוליה האמריקאית). זה זול יותר אבל מסוכן: אתם שולחים את הדרכון המקורי שלכם ל-IRS לכמה חודשים. רוב הישראלים לא יכולים להרשות לעצמם את זה.
מסמכים נדרשים
ה-IRS מקבל עד 13 סוגי מסמכי זיהוי, אבל הקומבינציה הקלה ביותר לישראלים היא:
- דרכון ישראלי תקף — מסמך יחיד שמוכיח גם זהות וגם תושבות זרה. לא צריך כלום נוסף.
אם אין דרכון תקף, צריך שני מסמכים: אחד שמוכיח זהות (תעודת זהות, רישיון נהיגה) ואחד שמוכיח תושבות זרה (תעודת לידה, דרכון ישן בתוקף).
טופס W-7 — שדות קריטיים
- Reason for applying: סמנו את התיבה הרלוונטית. עבור משקיע K-1: סמנו "b" (Nonresident alien filing US tax return).
- Treaty country: Israel. אם אתם תובעים הטבת אמנה, ציינו את מספר הסעיף (לרוב סעיף 4).
- Foreign tax ID: הזינו את מספר הזהות הישראלי שלכם.
- Mailing address: כתובת בישראל. ה-IRS ישלח את ה-ITIN לכתובת הזו בדואר רגיל.
- Date of entry into the US: השאירו ריק אם לא הייתם בארה״ב.
חמש טעויות שגורמות לדחייה
- שליחת W-7 בלי דו״ח 1040-NR מצורף. הכלל: ה-W-7 חייב להגיע ביחד עם הדו״ח, אלא אם יש פטור ספציפי (Exception 1, 2 וכו׳).
- חתימה לא נכונה. צריך לחתום בעט שחור, ועל הקו עצמו.
- שם שלא תואם בין W-7 לדרכון. אם בדרכון רשום "Yossi Cohen" וב-W-7 כתבתם "Joseph Cohen" — דחייה.
- תעתיק שגוי של שם המשפחה. השתמשו בתעתיק האנגלי המופיע בדרכון, לא בתרגום שלכם.
- תאריך לידה בפורמט אמריקאי במקום ישראלי. ה-IRS מצפה לפורמט MM/DD/YYYY. לא DD/MM/YYYY.
זמני המתנה ב-2026
ה-IRS מפרסם זמני המתנה רשמיים. נכון לתחילת 2026:
- בקשה רגילה (לא בעונה): 6–10 שבועות.
- בקשה בעונת המס (פברואר–מאי): 10–14 שבועות.
- בקשה במהלך הקיץ: 6–8 שבועות.
אל תסמכו על קבלת ITIN לפני המועד הקריטי שלכם. תכננו לפחות 12 שבועות מראש.
איך אנחנו עוזרים
אם אין לכם ITIN, אנחנו עובדים עם רשת CAA מאושרים ויכולים להפנות אתכם לאחד שמטפל בלקוחות ישראלים. במסלול Prepare & File אנחנו כוללים סיוע מלא בהגשת W-7 (מילוי הטופס, ליווי עד הקבלה).